Απόρρητο
ΕΝΗΜΕΡΩΣΗ ΑΠΟΡΡΗΤΟΥ – SOUGLIANI TRAIL
1. Υπεύθυνος επεξεργασίας
Υπεύθυνος επεξεργασίας των προσωπικών δεδομένων είναι ο διοργανωτής του Sougliani Trail. Για οποιοδήποτε θέμα σχετικά με τα προσωπικά σας δεδομένα μπορείτε να επικοινωνείτε μέσω της σελίδας «Επικοινωνία» του ιστοτόπου.
2. Ποια δεδομένα συλλέγουμε
Κατά την εγγραφή σε αγώνα μπορεί να συλλέγουμε στοιχεία όπως ονοματεπώνυμο, ημερομηνία γέννησης, τηλέφωνο, email, επιλογή αγώνα, απαντήσεις στα πεδία της φόρμας, επιλογές προϊόντων ή παροχών, στοιχεία που αφορούν την κατάσταση και τον τρόπο πληρωμής, καθώς και τις επιλογές συγκατάθεσης ή δημοσίευσης που δηλώνετε. Δεν ζητούμε ιατρικό φάκελο ή αποτελέσματα ιατρικών εξετάσεων. Η δήλωση καταλληλότητας για συμμετοχή αποτελεί μέρος των όρων συμμετοχής.
3. Γιατί χρησιμοποιούμε τα δεδομένα
Χρησιμοποιούμε τα δεδομένα σας για:
• την παραλαβή, επεξεργασία και διαχείριση της συμμετοχής σας,
• την επικοινωνία μαζί σας σχετικά με τον αγώνα,
• τη διαχείριση πληρωμών, παροχών και παραλαβών,
• την κατάρτιση λιστών συμμετεχόντων, αποτελεσμάτων και στατιστικών όπου αυτό επιτρέπεται,
• την ασφάλεια, την ορθή λειτουργία και την προστασία του ιστοτόπου και της διοργάνωσης,
• την εκπλήρωση νόμιμων, φορολογικών, λογιστικών ή άλλων κανονιστικών υποχρεώσεων,
• τη θεμελίωση, άσκηση ή υποστήριξη νομικών αξιώσεων.
4. Νομική βάση
Ανάλογα με την περίπτωση, η επεξεργασία βασίζεται στην εκτέλεση της συμμετοχής σας στη διοργάνωση και στα προσυμβατικά μέτρα που ζητάτε, στη συμμόρφωση με νόμιμες υποχρεώσεις, στα έννομα συμφέροντα του διοργανωτή για την ασφαλή και αποτελεσματική διεξαγωγή της διοργάνωσης και, όπου απαιτείται, στη συγκατάθεσή σας. Όπου η επεξεργασία βασίζεται σε συγκατάθεση, μπορείτε να την ανακαλέσετε για το μέλλον χωρίς να επηρεάζεται η νομιμότητα της επεξεργασίας που πραγματοποιήθηκε πριν από την ανάκληση.
5. Δημόσιες λίστες, φωτογραφίες και βίντεο
Όπου υπάρχει σχετική επιλογή, το ονοματεπώνυμό σας δημοσιεύεται σε δημόσια λίστα μόνο σύμφωνα με την επιλογή δημοσίευσης που έχετε κάνει και τους κανόνες της διοργάνωσης. Κατά τη διάρκεια της διοργάνωσης μπορεί να δημιουργηθεί φωτογραφικό ή οπτικοακουστικό υλικό. Η χρήση τέτοιου υλικού γίνεται σύμφωνα με τους όρους συμμετοχής και την ισχύουσα νομοθεσία, και όπου απαιτείται συγκατάθεση εφαρμόζονται οι αντίστοιχοι κανόνες ανάκλησης.
6. Σε ποιους μπορεί να κοινοποιηθούν
Πρόσβαση μπορεί να έχουν μόνο όσοι είναι απαραίτητοι για τη λειτουργία της διοργάνωσης, όπως εξουσιοδοτημένο προσωπικό ή συνεργάτες, πάροχοι φιλοξενίας και τεχνικής υποστήριξης, υπηρεσίες email, πάροχοι πληρωμών, λογιστές ή νομικοί σύμβουλοι και δημόσιες αρχές όταν αυτό απαιτείται από τον νόμο. Δεν πωλούμε προσωπικά δεδομένα σε τρίτους.
7. Χρόνος τήρησης
Τα δεδομένα τηρούνται μόνο για όσο είναι αναγκαίο για τη διαχείριση της συμμετοχής και της διοργάνωσης και, στη συνέχεια, για όσο απαιτείται από νόμιμες, φορολογικές ή λογιστικές υποχρεώσεις ή για τη θεμελίωση, άσκηση ή υποστήριξη νομικών αξιώσεων. Δεδομένα που βασίζονται αποκλειστικά σε συγκατάθεση διατηρούνται έως την ανάκλησή της ή έως ότου παύσει ο σκοπός για τον οποίο συλλέχθηκαν, εκτός αν υπάρχει άλλη νόμιμη βάση διατήρησης.
8. Τα δικαιώματά σας
Έχετε, όπου εφαρμόζεται, δικαίωμα ενημέρωσης, πρόσβασης, διόρθωσης, διαγραφής, περιορισμού της επεξεργασίας, φορητότητας και εναντίωσης, καθώς και δικαίωμα ανάκλησης συγκατάθεσης οποτεδήποτε όταν η επεξεργασία βασίζεται σε συγκατάθεση. Μπορείτε επίσης να υποβάλετε καταγγελία στην Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα (www.dpa.gr).
9. Ανήλικοι
Η συμμετοχή ανηλίκου πραγματοποιείται μόνο με τη διαδικασία και την υπεύθυνη δήλωση κηδεμόνα που προβλέπουν οι όροι της διοργάνωσης.
10. Ασφάλεια και αυτοματοποιημένες αποφάσεις
Λαμβάνονται κατάλληλα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα για την προστασία των δεδομένων από μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση, απώλεια, αλλοίωση ή καταστροφή. Δεν λαμβάνονται αποφάσεις που παράγουν έννομα ή αντίστοιχα σημαντικά αποτελέσματα αποκλειστικά με αυτοματοποιημένη επεξεργασία.
Η παρούσα ενημέρωση μπορεί να επικαιροποιείται όταν αλλάζει ο τρόπος επεξεργασίας ή η σχετική νομοθεσία. Η ισχύουσα έκδοση εμφανίζεται πάντοτε σε αυτή τη σελίδα.